User Management pada Sistem INSW Generasi 2 memberikan Anda fleksibilitas yang tinggi dalam memberikan Akses hingga tingkat Menu kepada Pengguna Turunan yang ada di Organisasi Anda.
Tahapan/Flow dalam User Management ini adalah
- Membuat Group/Role dengan Level tertentu dan Memilih Menu serta Hak Aksesnya
- Membuat User Turunannya dan menghubungkan User Turunannya dengan Group/Role yang telah dibuat
Pada Sistem INSW Generasi 2, Group/Role dibedakan menjadi 3 Level
- Super Admin (Level 1), adalah User yang didapatkan dari hasil Registrasi Akun INSW berdasarkan hasil screening dan validasi oleh tim teknis INSW. User Super Admin ini dapat membuat User Turunan dengan Group/Role Admin atau Non-Admin.
- Admin (Level 2), adalah User yang dibuat oleh User Super Admin. User Admin hanya dapat membuat User Turunan dengan Group/Role Non-Admin.
- Non-Admin (Level 3), adalah User yang dibuat oleh User Super Admin maupun Admin. User Non-Admin tidak dapat membuat User Turunan.
Dalam tiap Group/Role, akan mengandung/membawa Menu Aplikasi serta Hak Aksesnya.
- Pada User Super Admin (Level 1), untuk dapat mengubah, menambahkan, atau menghapus menu, silahkan hubungi Contact Center INSW untuk dapat ditindak lanjuti.
- Pada User Admin (Level 2), untuk dapat mengubah, menambahkan, atau menghapus menu, silahkan hubungi User Parent yang membuat Akun Anda.
- Pada User Non-Admin (Level 3), untuk dapat mengubah, menambahkan, atau menghapus menu, silahkan hubungi User Parent yang membuat Akun Anda.
Menu dapat diatur status nya Enable-Disable/Aktif-Nonaktifkan (dapat mengaktifkan atau menonaktifkan menu tertentu untuk sementara(dapat diaktifkan atau nonaktifkan dilain waktu)) di pengaturan Role Based Access Control pada materi berikutnya.
Dalam tiap Group/Role, akan mengandung/membawa Menu Aplikasi serta Hak Aksesnya. Dalam hal Hak Akses, pembatasan Hak Akses berikut hak akses yang dapat dipilih/diassign ke user turunannya
- Create/Buat (dapat membuat permohonan pengajuan baru pada menu aplikasi)
- Edit/Ubah (dapat mengubah/mengedit permohonan pengajuan pada menu aplikasi)
- Delete/Hapus (dapat menghapus permohonan pengajuan pada menu aplikasi)
- View/Lihat (dapat melihat permohonan pengajuan pada menu aplikasi)
- Approve/Setuju (dapat menyetujui jika pada menu aplikasi tersebut diperlukan)
- Reject/Tolak (dapat menolak jika pada menu aplikasi tersebut diperlukan)
Setelah Membuat Group/Role, Anda dapat melanjutkan dengan membuat User, data data berikut wajib diisi