¶ Pendahuluan
Dokumentasi petunjuk ini berguna untuk membantu Pelaku Usaha dalam melakukan Pendaftaran/Registrasi Pengguna Baru di Sistem Indonesia National Single Window.
¶ Atensi - Sebelum Registrasi
Jika Anda,
- Memiliki NIB, silahkan Login dengan OSS, dengan cara:
Pilih Opsi Lain > Login dengan Akun OSS. - Tidak memiliki NIB, silahkan lanjutkan registrasi akun sesuai panduan dibawah ini.
¶ Syarat dan Ketentuan
Syarat dan ketentuan untuk Pendaftaran/Registrasi Pengguna Baru
¶ Persyaratan
- Nomor Induk Berusaha (NIB)
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
- Nomor Induk Kependudukan / Paspor Penanggung Jawab
- Email Aktif
- Nomor Telepon Aktif
- Surat Kuasa dari Perusahaan ke Pendaftar (maks. 1mb)
¶ Ketentuan
- Dengan melakukan pengisian pada Form Pendaftaran/ Registrasi, Pendaftar menyatakan telah membaca dan memahami seluruh peraturan tentang penggunaan Sistem Indonesia National Single Window, serta setuju untuk tunduk dan mematuhi peraturan tersebut.
- Pendaftar menyatakan dan menjamin kecakapan dan kewenangan untuk melakukan registrasi serta mendapatkan hak akses, maupun bertindak untuk dan atas nama pelaku usaha.
- Pendaftar menyatakan dan menjamin kebenaran, kelengkapan, akurasi serta validitas data dan informasi yang disampaikan ke dalam Sistem Indonesia National Single Window.
- Pendaftar menyatakan dan menjamin tidak memberikan dan/atau mengalihkan penggunaan hak akses kepada pihak lain yang tidak berhak dan tidak berwewenang.
- Pendaftar menyatakan dan menjamin untuk membebaskan Lembaga National Single Window dari segala tuntutan, klaim atau gugatan yang mungkin timbul, baik dari pihak lain maupun dari pihak Pendaftar sebagai akibat dari akses ke dalam Sistem Indonesia National Single Window.
¶ Tata Cara Pendaftaran
Registrasi Pengguna Baru dapat dilakukan di https://account.insw.go.id/register , dengan langkah-langkah sebagai berikut
¶ Langkah ke 1 - Data Pengguna
Pilih jenis pengguna akun anda berupa :
- Pelaku Usaha Perusahaan
- Pelaku Usaha Perseorangan
- Badan Usaha Pemerintah
- Perseorangan
- Yayasan
- Kedutaan Asing
- Kementerian/Lembaga/Daerah
¶ Langkah ke 2 - Data NPWP
Pilih Jenis NPWP anda dan Masukkan data NPWP yang sesuai dengan data di OSS.
Data yang dimasukkan akan divalidasi sebagai berikut:
- NPWP wajib Angka dan 15 digit
¶ Langkah ke 3 - Data NIB
Pilih Jenis NIB anda dan Masukkan data NIB yang sesuai dengan data di OSS.
Data yang dimasukkan akan divalidasi sebagai berikut:
- NIB wajib Angka dan 13 digit
¶ Langkah ke 4 - Data Alamat Organisasi
Pilih Alamat, Provinsi, Kota/Kabupaten, dan Kode Pos Organisasi Anda.
¶ Langkah ke 5 - Data Identitas
Pilih Jenis Identitas Diri dan masukan data Nomor Identitas diri Penanggungjawab
Data yang dimasukkan akan divalidasi sebagai berikut:
- Paspor/NIK wajib Alphanumeric minimal 8 digit dan maksimal 16 digit
¶ Langkah ke 6 - Data Pendaftar
Masukkan data Nama Lengkap dan Jabatan Pendaftar.
Data yang dimasukkan akan divalidasi sebagai berikut:
- Nama dan Jabatan wajib Alphanumeric
¶ Langkah ke 7 - Data Kontak
Masukkan data Email, dan Nomor Handphone Penanggungjawab.
Data yang dimasukkan akan divalidasi sebagai berikut:
- Email wajib dengan format email yang valid
- Nomor Telepon wajib Numeric
¶ Langkah ke 8 - Surat Kuasa dan Jenis Usaha
Unggah Surat Kuasa dan Pilih Jenis Usaha Organisasi Anda.
Jenis Usaha dapat dipilih lebih dari satu dengan pilihan sebagai berikut:
- Importir
- Eksportir
- Pengangkut
- Kawasan Ekonomi Khusus (KEK)
- Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan (PPJK)
- Perusahaan Jasa Titipan (PJT)
- Non-Vessel Operating Common Carrier (NVOCC)
- Pengusaha Tempat Penimbunan Sementara (TPS)
- Penyelenggara/Pengusaha Tempat Penimbunan Berikat (TPB)
- Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan lainnya
Data yang dimasukkan akan divalidasi sebagai berikut:
- Surat kuasa wajib dengan format file .pdf dan maksimal berukuran 1MB
- Jenis usaha wajib diisi minimal 1 Jenis usaha
¶ Langkah ke 9 - Verifikasi Nomor Handphone
Anda akan menerima SMS berupa 6 digit kode OTP dari INSW ke nomor handphone yang didaftarkan sebelumnya.
masukan kode OTP tersebut untuk melanjutkan proses berikutnya
¶ Langkah ke 10 - Syarat dan Ketentuan
Setelah nomor Handphone terverifikasi
Baca dan pahami Syarat dan Ketentuan dalam Penggunaan Akun INSW.
- Jika setuju Pendaftar dapat men-check di checkbox Saya menyetujui ketentuan diatas
- Pendaftar dapat melanjutkan klik Daftar.
¶ Langkah ke 11 - Setelah Registrasi
- Jika berhasil harap tunggu persetujuan dan validasi pendaftaran oleh Tim INSW dalam waktu maksimal 1x24 jam.
- Jika Pendaftaran disetujui yang disetujui, Pendaftar akan menerima email berisi Username dan Link untuk Konfirmasi dan Pasang Password.
Jika Pendaftaran ditolak, Pendaftar akan menerima email berisi alasan penolakan.
Pastikan email yang diterima berasal dari noreply@insw.go.id. - Jika lebih dari 1x24 jam Anda belum menerima respon email dari noreply@insw.go.id , harap segera mengubungi Contact Center INSW atau Live Chat di Website INSW di
https://insw.go.id
¶ Langkah ke 12 - Email Persetujuan
Pendaftar akan menerima Email jika Registrasi disetujui seperti gambar diatas, pada Email ini berisi:
- Username
- Link Konfirmasi untuk Pasang Password
Untuk keamanan, pastikan Email berasal dari noreply.insw.go.id
- INSW tidak bertanggung jawab segala akibat dari kelalaian Pendaftar tidak memeriksa asal Email.
¶ Langkah ke 13 - Pasang Password
Pendaftar akan masuk ke halaman seperti gambar diatas. Pendaftar dapat melakukan Pemasangan Password dengan syarat sebagai berikut:
- Minimal 6 karakter
- Minimal mengandung 1 symbol
- Minimal mengandung 1 angka
- Minimal mengandung 1 huruf kapital
Jika Pendaftar menemui Token Expired seperti ini, Pendaftar dapat melakukan Kirim Ulang Email untuk menerima Link baru ke Alamat Email yang sama.
¶ Riwayat Versi Aplikasi
List Riwayat Versi Aplikasi Login dan Registrasi Akun
¶ Versi 2.0.0
- Initial Release
- Login and Registration
¶ Versi 2.0.1
- Fitur Login dengan Akun Inaport
- Fitur Single Sign On (SSO)
¶ Versi 2.0.2
- Tampilan baru
- Fitur registrasi dengan NPWP Cabang
¶ Versi 2.0.3 - now
- Perubahan flow dan UI
- Registrasi tambah validasi Jenis Usaha